Rechtliches

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Hohenhorst & Lehmkuhl & Hohenhorst GbR
Drechsler Str. 8
48268 Greven
Deutschland
E-Mail: info@diefotobox.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Vertragsabwicklung sowie zur Bereitstellung unserer Leistungen erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

3. Hosting

Unsere Website wird bei STRATO gehostet. Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst. Dies sind insbesondere:

• aufgerufene Seiten
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• IP-Adresse

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website.

4. Kontaktaufnahme über das Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Dabei können insbesondere folgende Angaben verarbeitet werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, sofern angegeben
• Eventdatum
• Veranstaltungsort
• Art der Veranstaltung
• gewünschtes Paket bzw. gewünschte Leistungen
• Nachricht

Die Bereitstellung dieser Daten erfolgt freiwillig, ist jedoch erforderlich, soweit wir Ihre Anfrage andernfalls nicht oder nicht vollständig bearbeiten können.

5. Einsatz von Formspree

Für die technische Bereitstellung und Übermittlung unseres Kontaktformulars nutzen wir Formspree. Die von Ihnen in das Formular eingegebenen Daten werden an Formspree übermittelt und dort verarbeitet, damit Ihre Anfrage zuverlässig entgegengenommen und an uns weitergeleitet werden kann.

6. Vertragliche Kommunikation und Buchungsabwicklung

Wenn Sie bei uns eine Fotobox anfragen oder buchen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Erstellung eines Angebots, zur Buchungsbestätigung, zur Durchführung des Vertrags sowie zur Rechnungsstellung.

Hierzu können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name und Kontaktdaten
• Veranstaltungsdatum
• Veranstaltungsort
• gebuchte Leistungen und Zusatzoptionen
• Kommunikationsinhalte
• Rechnungsdaten

7. Pixieset-Galerie / Erinnerungsspeicher

Zur Bereitstellung der entstandenen Bilder nutzen wir eine cloudbasierte Online-Galerie über Pixieset. Dort stellen wir dem Kunden die im Rahmen der Buchung entstandenen Fotos für einen begrenzten Zeitraum zur Verfügung.

Die Galerie ist passwortgeschützt. Der Kunde erhält Zugriff auf die Galerie und kann entscheiden, welche Bilder Gästen angezeigt werden. Für Gäste kann ein gesonderter Zugriff bereitgestellt werden. Gäste können freigegebene Bilder ansehen und herunterladen.

Die Bilder bleiben grundsätzlich 12 Wochen verfügbar und werden anschließend gelöscht bzw. aus dem aktiven Abruf entfernt, soweit keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Speicherung der Bilder über Google Drive

Die Bilddateien werden im Hintergrund technisch über Google Drive gespeichert bzw. verwaltet. Die Darstellung gegenüber Kunden und Gästen erfolgt nicht direkt über Google Drive, sondern über Pixieset.

9. Hinweise zu Fotos von Gästen und sonstigen abgebildeten Personen

Im Rahmen der Nutzung unserer Fotobox können auch Bilder von Gästen und sonstigen anwesenden Personen erstellt werden. Für die Zulässigkeit der Aufnahme und Freigabe im Rahmen der Veranstaltung ist der Kunde verantwortlich, insbesondere wenn Dritte über die Galerie Zugriff auf Bilder erhalten.

Soweit die Fotobox bei öffentlich zugänglichen Veranstaltungen eingesetzt wird, ist vor Erstellung eines Fotos ein entsprechender Hinweis bzw. eine Bestätigung durch die nutzenden Personen vorgesehen.

Wir verwenden die entstandenen Bilder nicht zu eigenen Werbezwecken, sofern hierfür nicht zuvor ausdrücklich eine gesonderte Einwilligung erteilt wurde.

10. Cookiebot / Consent-Management

Wir nutzen auf unserer Website Cookiebot als Consent-Management-Plattform. Cookiebot dient dazu, Einwilligungen für den Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien einzuholen, zu speichern, zu verwalten und zu dokumentieren.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Einwilligungsstatus
• gekürzte bzw. pseudonymisierte IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Einwilligung
• Browserinformationen
• Informationen zum verwendeten Endgerät
• die aufgerufene Domain bzw. Website

Die Verarbeitung erfolgt, um unsere Einwilligungsverwaltung rechtskonform umzusetzen und nachweisen zu können.

11. Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google, zur Analyse der Nutzung unserer Website und zur Optimierung unseres Angebots. Google Analytics verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, die eine Analyse Ihrer Nutzung der Website ermöglichen.

Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

• aufgerufene Seiten
• Nutzungsverhalten auf der Website
• technische Informationen zum Browser und Endgerät
• Herkunft des Websitebesuchs
• ungefähre Standortinformationen
• IP-Adresse in gekürzter Form, soweit die IP-Anonymisierung greift

Die Nutzung von Google Analytics erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung über unser Consent-Tool. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen.

12. Externe Links und Social Media

Unsere Website enthält Links zu externen Diensten, insbesondere zu unserem Instagram-Profil sowie zu Google Maps. Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die Inhalte und die Datenverarbeitung auf den verlinkten Seiten sind ausschließlich deren jeweilige Betreiber verantwortlich.

Es erfolgt durch die bloße Darstellung eines normalen Hyperlinks grundsätzlich keine automatische Datenübertragung an diese Dienste, solange Sie den Link nicht aktiv anklicken.

13. Empfänger und Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist oder zur Bereitstellung unserer Website und Leistungen erforderlich ist. Empfänger können insbesondere technische Dienstleister sein, die wir für Hosting, Formularübermittlung, Einwilligungsmanagement, Webanalyse und Galerie- bzw. Speicherlösungen einsetzen.

14. Drittlandübermittlungen

Im Rahmen des Einsatzes einzelner Dienste kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten auch in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen oder nicht ausgeschlossen sein. Dies kann insbesondere Dienste wie Google, Formspree oder Pixieset betreffen. In solchen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage der jeweils einschlägigen datenschutzrechtlichen Garantien, insbesondere soweit verfügbar auf Grundlage von Standardvertragsklauseln oder vergleichbaren Schutzmechanismen der Anbieter.

15. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist, insbesondere zur Bearbeitung von Anfragen, zur Vertragsdurchführung, zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

16. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

18. Cookie-Erklärung

Nachfolgend finden Sie die von Cookiebot bereitgestellte aktuelle Cookie-Erklärung für diese Website:

19. Stand

Stand dieser Datenschutzerklärung: März 2026